Trattamento delle informazioni

  • il Consiglio di Amministrazione della Società, sin dal marzo 2006, ha adottato un’apposita Procedura per la gestione e comunicazione al mercato delle informazioni privilegiate

Gestione interna e comunicazione all'esterno di documenti e informazioni

La trasparenza nei confronti del mercato, così come la correttezza, la completezza e la chiarezza dell'informazione rappresentano valori al cui rispetto sono volti i comportamenti dei componenti degli organi sociali, del management e di tutti i prestatori di lavoro del Gruppo Pirelli.

In quest'ottica, il Consiglio di Amministrazione della Società, sin dal marzo 2006 ha adottato un'apposita Procedura per la gestione e comunicazione al mercato delle informazioni privilegiate che, tenendo conto della normativa in materia di abusi di mercato, disciplina la gestione delle informazioni privilegiate concernenti Pirelli & C., le sue controllate non quotate e gli strumenti finanziari quotati emessi. Sono destinatari della procedura tutti i componenti degli organi sociali così come i dipendenti e i collaboratori esterni di società del Gruppo che si trovino ad avere accesso a informazioni suscettibili di evolvere in informazioni privilegiate.

La citata procedura vale come istruzione a tutte le società controllate, per ottenere dalle stesse, senza indugio, le informazioni necessarie per il tempestivo e corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico.

In linea con le previsioni normative, la procedura in esame definisce:

  • i requisiti di, e le responsabilità per la, classificazione dell'informazione privilegiata;
  • le modalità di tracciamento dell'accesso all'informazione privilegiata in itinere;
  • gli strumenti e le regole di tutela della riservatezza dell'informazione privilegiata in itinere;
  • le disposizioni operative sulla comunicazione al mercato delle informazioni privilegiate e – in genere – sui movimenti di comunicazione nei confronti del pubblico e/o degli analisti/investitori.

La procedura, disponibile nella sua versione aggiornata in allegato alla relazione e sul Sito Internet della Società, disciplina inoltre l'istituto del registro delle persone aventi accesso alle informazioni privilegiate anch'esso, operativo dal 1° aprile 2006.

Internal dealing

La materia concernente la trasparenza delle operazioni su azioni della Società o su strumenti finanziari alle stesse collegati, effettuate direttamente o per interposta persona da soggetti rilevanti o da persone agli stessi strettamente legate (cd. internal dealing) è, ad oggi, interamente regolata dalla legge e dalla disciplina Consob di attuazione.

Ai sensi di legge sono gravati di un obbligo di disclosure al mercato rispetto alle operazioni compiute su azioni della Società o su strumenti finanziari alle stesse collegate di controvalore superiore a 5 mila euro su base annua – tra gli altri – amministratori e sindaci della società emittente, nonché i "soggetti che svolgono funzioni di [...] direzione in un emittente quotato e i dirigenti che abbiano regolare accesso a informazioni privilegiate [...] e detengano il potere di adottare decisioni di gestione che possono incidere sull'evoluzione e sulle prospettive future dell'emittente quotato".

La Società ha optato per l'individuazione di questi dirigenti nei propri "dirigenti aventi responsabilità strategica nell'impresa"42.

In linea con quanto fatto nel precedente mandato, pur in assenza di obblighi normativi al riguardo, il Consiglio di Amministrazione ha deciso debba continuare a gravare sui soggetti sopra indicati, in specifici periodi dell'anno (cd. Black out periods43), un dovere di astensione dal compimento di operazioni su azioni della Società o su strumenti finanziari collegati.

Tali periodi sono, peraltro, suscettibili, in occasioni straordinarie, di essere estesi o sospesi dal Consiglio di Amministrazione.

42 Si tratta del Dott. F. Gori, dell’Avv. F. Chiappetta, del Dott. F. Tanzi, del Dott. M. Sala. A tal proposito si rinvia ai paragrafi “organi delegati” e “Dirigenti Generali e altri Dirigenti”.
43 La procedura relativa ai black out periods è riportata in calce alla presente relazione e reperibile sul sito internet della Società.